SÖZLÜ BİLDİRİLER

Sözlü bildiri oturumları; Bildiri Oturum Başkanlarının da katılımı ile dijital olarak online kongre sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir. Oturum sırasında daha önce kaydederek bize ilettiğiniz videolarınız yayınlanacaktır. Sunumlarınızı, kamera görüntünüzle birlikte mp4 video olarak kaydederek göndermeniz gerekecektir.

Sözlü bildiri sahiplerinin fiziki olarak kongreye katılma zorunluluğu yoktur. Online kongre sistemi üzerinden kongreye katılmaları ve bildiri oturum saatinde oturuma online bağlanarak sunum ve tartışmaya katılmaları yeterlidir.

Video Sözlü Sunum Hazırlanması:

1. Powerpoint veya Keynote sunumunuzu açarak kontrollerini tamamlayınız.
2. Zoom programını açarak "New Meeting" butonu ile kendinize özel bir toplantı oluşturunuz.
3. Ses ve Görüntü kontrollerinizi tamamlayarak, alt menü şeridindeki yeşil renkli "Share Screen” butonuna tıklayarak ekran görüntünüzün paylaşımını başlatınız.
4. Keynote veya powerpoint sunumunuzu tam ekran slideshow, sunu gösterisi olarak başlatınız.
5. Kendi webcam kamera görüntünüzü sunumunuzu engellemeyecek şekilde ekranınızın sağ üst köşesine taşıyınız.
6. Ekranınızın üst bölümünde yer alan yeşil bant şeklinde görünen (You’re Screen Sharing) bölümünün üzerine mouse ile gidiniz. Açılan üst menünün en sonundaki (…) üç nokta işaretli menüyü açarak “Record” sekmesine tıklayınız. Kendi video görüntünüzle birlikte Sunum Video Kayıt İşleminiz Başlamıştır.
7. Video ve sesli anlatımınız ile sunumunuzu mouseunuzu kullanarak gerçekleştiriniz.
8. Sunumunuz tamamlandığında 6. maddede anlatılan menüye ulaşarak “Stop Recording” ile kayıt işlemini durdurunuz. Aynı bantta yer alan kırmızı renkli “Stop Share” Butonu ile ekran paylaşımını sonlandırınız.
9. Zoom programı, alt menü şeridindeki “End” butonuna tıklayarak “End Meeting for All” seçeneği ile zoom toplantısından çıkınız.
10. Toplantıdan çıkmanızın ardından otomatik olarak “Converting Video” penceresi açılacak, sunum kaydınızın mp4 formatında videoya dönüştürülme işlemi başlayacaktır. "Converting Video" işlemi tamamlandığında bilgisayarınızda videonun kayıt edildiği klasör otomatik olarak açılacak ve video dosyası “zoom_0.mp4” olarak görüntülenecektir.
11. Videoyu test amaçlı oynatınız ve dosyanın ismini kendi adınız soyadınız ve sunum başlığınız ile değiştiriniz.
12. Kaydettiğiniz bu video dosyasını https://wetransfer.com/ veya https://www.filemail.com/ gibi dosya paylaşım web sitelerini kullanarak info@uask2021.com mail adresine 10 Mayıs 2021 tarihine kadar gönderebilirsiniz.

UASK 2021 Sözlü Bildiri Video kayıt hazırlama rehberi için tıklayınız.

Sözlü sunumlarda sunum süresi (video sunumunuzun süresi) 5 dakika olup, tartışma süresi 2 dakika’dır. Sunumunuzun bu detaylara göre hazırlanması ve size ayrılan sürenin aşılmaması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

POSTER BİLDİRİLER

Poster bildirileriniz bu sene elektronik poster bildirisi olarak kabul edilmiştir. Bildirileriniz sanal kongre sistemi içinde oluşturulan E-poster Alanı’nda ve Kongre Merkezinde yer alacak dijital kiokslar içerisinde yer alacaktır.

Bildiriniz kongre sırasında Bildiri Oturum Başkanları tarafından değerlendirilecek ve gerektiğinde sorularını size online sistem üzerinden yönlendirebileceklerdir.

Poster bildiri sahiplerinin fiziki olarak kongreye katılma zorunluluğu yoktur. Online kongre sistemi üzerinden kongreye katılmaları yeterlidir.

E-posterinizin aşağıdaki şekilde hazırlanarak, 10 Mayıs 2021 tarihine kadar online sistem üzerinden e-poster formatında gönderilmesi gerekmektedir. Yükleme tarihinde başka bir uzatma yapılmayacaktır.

Elektronik Poster Sunum Hazırlanması:

• Daha önceden hazırlamış olduğunuz poster bildiri tasarım dosyanızı (PDF formatında, yazı, tablo ve şekilleri içerecek şekilde) dikey tasarım şeklinde bilgisayarınızda hazır bulundurunuz.
• E-poster yüklemesi için; 01 Nisan-10 Mayıs 2021 tarihleri arasında online.uask2021.com linkinden daha önce özet göndermek için kullandığınız kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapınız.
• Sağ alt taraftaki "e-poster Yükleme Paneli" bağlantısına tıklayınız. Burada en üstte “Poster ekle” butonunu tıklayarak bilgileri girip, “Dosya Seç” butonuyla da bilgisayarınızda PDF olarak kayıtlı posterinizi seçip kaydet diyerek işlemi tamamlayınız. Yine bu alanda gerekli gördüğünüz zaman yüklemiş olduğunuz e-posterinizi güncelleyebilirsiniz.

TAM METİN GÖNDERİMİ

• Doçentlik başvurularına uygun olarak kongremiz uluslararası kongre olarak planlanmış olup, kongremizde sunulacak sözlü bildiriler ile bilimsel toplantılarda konuşmaların tam metinleri gönderilirse kongre sonrasında tam metin online bildiri kitabı olarak yayınlanacaktır. Poster bildirilerin tam metinleri kabul edilmeyecektir.
• Tam metinler; UASK 2021 kongresi tamamlandıktan sonra info@uask2021.com e-posta adresine 15 Ekim 2021 tarihine kadar gönderilmesi gereklidir.
• Tam metinlerin Word formatında hazırlanması ve maksimum 4 sayfayı geçmemesi gerekmektedir. Tablo ve görseller istenildiği şekilde kullanılabilir. (Sözlü bildiriler için; Başlık, Yazarlar, Türkçe ve/veya İngilizce özet, Giriş-Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Tartışma-Sonuç-- Bölümleri yer almalıdır.)